Referat af GLF Bestyrelsesmøde

Dato: 12. januar 2025
Sted: Hos Annelone, Bakkehusene 74, 2970 Hørsholm
Deltagere: Annelone Jensen, Kirsten Jessen, Hans Emil Gjerding, Ingwill Christiansen, Jens Ottesen-Støtt, John Tyrrestrup, Søren Bald, Christian S. Laursen
Afbud: Henrik Palle

Dagsorden

1. Godkendelse af dagsorden

2. Valg af referent

3. Regnskab

4. De faste opgaver

5. Fokusområder

6. Status på ansvarsområder

7. Samarbejde med andre foreninger

8. Årsplanlægning

9. Kommunikation med medlemmer

10. Eventuelt

1. Godkendelse af dagsorden

Dagsordenen blev godkendt.

2. Valg af referent

Christian S. Laursen blev valgt som referent.

3. Regnskab

• Status: Økonomien er i orden.

• Årsregnskabet blev godkendt og sendes til revision.

4. De faste opgaver

Nyhedsbreve

• Besluttet, at nyhedsbreve udsendes i slutningen af hvert kvartal.

• Emner: junimøde, trafikprioriteringer, MIL (Holløse), grundvand, kyst, affald.

Koordinering af møder

• Medlemsmøde 14. juni skal handle om at bygge, bo og bruge sommerlandet.

• Undersøgelse skal danne grundlag for mødet.

Medlemsadministration

• GDPR-politik godkendt og offentliggøres på hjemmesiden.

Google-administration

• Drevrevision blev gennemgået.

Medieovervågning

• Ingwill tilføjes SN-abonnement.

• Vi følger POL, Ugeposten, Amtsavisen, Netavisen og Kattegat.nu.

5. Fokusområder

Undersøgelse: Bygge, bo og bruge sommerlandet

• Bygge: størrelse, udseende, hegn, belysning, områdets indretning.

• Bo: familie, venner, fællesskab, bymiljø, natur.

• Bruge: udlejning, aktiviteter, indkøb, strand.

Medlemsundersøgelse

• Skal tage udgangspunkt i vores indsatsområder.

6. Status på ansvarsområder

• Megasommerhuse og erhvervsmæssig udlejning: Søren og Ingvill

• Affaldsproblematik: Kirsten og Annelone

• Nordkystens fremtid: Christian, Ingvill, Hans

  • Orientering om RUSG’s arbejde og stenrev i Rågeleje

  • Ingvill følger kommende høringer

• Det Grønne Dialogforum: Annelone og Christian

• GF Kundeforum: Kirsten, Christian og Annelone

• Naturen (jorddeponering): Christian

• Lokalmiljøer: Hans

• Lokalplaner og tilladelser: Søren, Christian, Ingvill og Hans

• Ny kommuneplan: Christian og Kirsten

  • Høringer følges, og vi indgiver relevante svar

• Trafik: Hans og Søren

  • Læserbrev om postkasseloven bragt i medier

  • Forslag om 2-1 vej nævnt i kommunen

  • Ny objektiv model for trafiksikkerhed prioritering

• Ejendomsvurdering og grundskyld: John og Jens

• Spildevand og grundvand: Christian og Søren

  • Fokus på grundvandsbeskyttelse og overfladevand

• Turisme og events: Kirsten

• Nye medlemmer: Christian

  • Christina udarbejder forslag til initiativer

7. Samarbejde med andre foreninger

• Møde med lokalråd kort efter bestyrelsesmødet.

• Foreslåede samarbejdsområder:

  1. Trafik

  2. Overfladevand og kloakering

  3. Kommune-/lokalplan

  4. Kulturelle særpræg

  5. Valgmøder op til kommunalvalg

8. Årsplanlægning

Bestyrelsesmøder:

• 12. januar 2025 (afholdt)

• 16. marts 2025 hos Søren

• 13. maj 2025 på Gilleleje Bibliotek

• 19. august 2025 på Gilleleje Bibliotek

Medlemsmøder:

• 14. juni 2025 i Dronningmøllehuset

Delegeretmøde:

• 28. september 2025 på Sct. Helene

9. Kommunikation med medlemmer

• Mere synlighed og brug af flere kanaler

• Annoncering i forbindelse med arrangementer

• Oplysning om postkasselov – kontaktperson: Søren Bald

Hjemmeside – tiltag og forbedringer:

• 0 besøgende i december → indsats nødvendigt

• Fokus på:

  • Øget aktivitet

  • Bedre formidling

  • Samspil med Facebook og Instagram

  • Mailchimp og ForeningsLet

  • Ny webdesign: Annemarie Franck valgt

Facebook og Instagram

• Facebook-side oprettet

• Billedmateriale fra Visit Nordsjælland

• Fokus på samspil med hjemmeside

Kommunikationsudvalg oprettet

• Medlemmer: Ingvill, Hans, Søren og Christian

10. Eventuelt

• Mårbekæmpelse:

  • Forslag: brug af diesel eller ammoniak som lugtafskrækkelse

  • Alternativt: brug fælder eller skadedyrsbekæmpelse