Referat fra vores bestyrelsesmøde 26-10-205

Referat GLF-bestyrelsesmøde 2025-10-26

Deltagere:

Annelone Jensen; Hans Emil Gjerding; Ingwill Christiansen; Jens Ottesen-Støtt; John Tyrrestrup; Søren Bald; Christian S Laursen, Hans Emil Gjerding, Katrine Molin,

Afbud:

Kirsten Pryds Jensen 

1. Godkendelse af dagsorden
   
   1. Godkendt
2. Valg af referent
   
   1. Christian
3. Regnskab
   
   1. Status på økonomi
   2. Budget

                                                    i.     Regnskab og budget fremsendt tidligere, intet at bemærke

3. 3. Vi har i år mistet 7 foreninger som repræsenterede 300 medlemmer Med henblik at sikre en bedre tilbagemelding på medlemskontingent udsendes kontingent primo maj 2026 med systematisk rykning. Udfordringer med medlemmer tages også op i udvalg. Se under faste opgaver, punktet medlemsadministration. I forbindelse med udsendelse af opkrævninger medsendes en kort tekst der omtaler vores målsætninger og sejre.

4. Faste opgaver (behandles kun hvis der er dagsordenspunkter til de enkelte emner)
   
   1. Nyhedsbreve

                                                    i.     Næste nyhedsbrev primo november. Deadline for indlæg er søndag d. 02-11 om aftenen.

                                                   ii.     Emner til nyhedsbrevet, foreløbige forslag

1.     Resume fra valgmøde

2.     Resume fra valgmøde om jorddeponi

3.     Resume fra DGD og kundeforummøde med GFS

4.     God adfærd i sommerlandet

5.     Resume fra Samvirkets årsmøde

6.     Spørgsmål til politikerne

7.     Det polemiske hjørne

4. 2. Læserbreve

                                                    i.     Vi har sendt to i foreningens navn. Et om prioritering og et om manglende høring af borgerne i forbindelse med kommuneplanen (vedhæftet). Desuden har formanden sendt et i eget navn vedr. Jorddeponi.

4. 3. Medlemsadministration

I forbindelse med at vi har mistet medlemmer i år er der behov for at se på hvordan vi sikrer en god kontakt til medlemmer og får fat i nye.

Vi tog en iderunde med henblik på mulige emner:

                                                    i.     Mail til foreningerne om GLF før generalforsamlinger

                                                   ii.     Løbende opdatering af medlemskartotek

                                                  iii.     Annoncering

                                                 iv.     Tidlig udsendelse af opkrævninger og systematisk opfølgning med rykkere

                                                   v.     Deltagelse på medlemmernes generalforsamlinger

                                                 vi.     Medlemsadministrator

                                                vii.     Support til foreninger med udfordringer (Se Johns notat)

                                               viii.     Ingvill gjorde opmærksom på Foreninglet, og dækker alt lige fra regnskab til medlemskommunikation, breve og mails. Det har også en enkel hjemmeside for mindre foreninger, samt dokument arkiv. https://web.foreninglet.dk/

                                                 ix.     Beslutning: Der nedsættes et udvalg med henblik at finde muligheder for hvervning og andre medlemsissues. Deltagere Ingvill, Annelone, Katrine, Christian og lidt John. Mødet er indkaldt til d. 15-11 kl. 15 hos Kathrine

4. 4. Adm. tjeneste (mail, kontakter og drev) (iab)

                                                    i.     Til næste møde fastlægges årshjul

4. 5. Medieovervågning (iab)

                                                    i.     Vi følger Netavisen.nu, Kattegat.nu, Ugeposten (på nettet og på skrift) og Frederiksborg Amtsavis

                                                   ii.     Vi er utilfredse med initiativet ”ros en anden politiker”. Vi vil hellere høre analyser og nyheder om udfordringer i Gribskov kommune.

Mødet afbrudt pga. Tidsmangel. Vi forsætter til næste møde. Dog med opdateret dagsorden

4. 6. Input til Det Grønne Dialogforum

                                                    i.     Næste møde er d. 25-11. Deadline for dagsorden er d. 5-11

5. Fokusområder
   
   1. Kommunikation af vores undersøgelse

                                                    i.     Vi har forsøgt at få Amtsavisen med på en artikel om undersøgelsen uden succes.

                                                   ii.     Der er refereret fra undersøgelsen i læserbreve og i spørgsmål til vælgermøder

6. Fordeling af ansvarsområder, herunder mulighed for administrationsstøtte
7. Status på ansvarsområder (behandles kun hvis der er dagsordenspunkter til de enkelte emner)
   
   1. Megasommerhuse og Erhvervsmæssig udlejning, Søren, Ingvill
   2. Affaldsproblematik, Annelone
   3. Nordkystens fremtid, Christian, Ingvill, Hans Emil
   4. Det Grønne Dialogforum, Annelone og Christian.
   5. GF kundeforum, Christian og Annelone
   6. Naturen Christian
   7. Lokalmiljøer, Hans Emil
   8. Lokalplaner og tilladelser, er kvaliteten i orden og tager de hensyn til det bestående. Søren, Christian, Ingvill, Hans Emil

                                                    i.     Ingvill har sendt to spørgsmål som evt. kan være basis for læserbrev(e)

1) Uvildighed i byggesager
 Et konkret eksempel er en byggetilladelse til et sommerhus i Rågeleje, som to gange er blevet underkendt af Planklagenævnet pga. højdekrav. Alligevel har kommunen nytlig udstedt en ny byggetilladelse (2 år efter byggeriet er opstillet). (jeg kan sende dig afgørelsen)
 Mit spørgsmål er: Hvordan kan den samme myndighed, som har givet den oprindelige (og forkerte) tilladelse, også være den instans, der vurderer Planklagenævnets afgørelser?
 Vi oplever alt for ofte, at kommunen giver dispensation eller omgår afgørelser – fx også i sagen om padeltennisanlægget ved skrænten i Rågeleje. Hvordan sikres borgerne uvildige afgørelser i sådanne sager?

2) Beskyttelse af natur og sommerhusområder
 Hvordan bevarer vi den natur og de kvaliteter, som sommerhusejere i årtier har søgt i Nordsjælland – og undgår den tivolisering, man ser andre steder?
 De gamle lokalplaner regulerer fx ikke padelbaner og svømmebassiner, som nu aktivt markedsføres af ejendomsmæglere, ligesom megasommerhuse bygges med henblik på udlejning.
 Hvad skal der til, for at kommunen sætter en stopper for denne udvikling og dermed beskytter mod masseturisme og forringelse af områdets særlige værdier

7. 9. Ny kommuneplan, Christian,
   10. Trafik i bred forstand, Hans Emil, Søren
   11. Ejendomsvurdering og Grundskyld, John og Jens
   12. Spildevand, overfladevand og grundvand, Christian, Søren
   13. Turisme og events,
   14. Indsats for at hverve nye medlemmer, Christian
8. Samarbejde med andre foreninger
   
   1. Lokalrådene og Grundejersammenslutningen, Christian
   2. Forslag fra Søren. Samtale om muligheder for mere samarbejde
   3. Mulighed for etablering af faste møder med kommunen hvor de tre interesseorganisationer medvirker
9. Årsplanlægning (2025-2026)
   
   1. Bestyrelsesmøder

                                                    i.     14-09-2025 Konstituering (efter delegeretmøde)

                                                   ii.     26-10-2025 kl. 10 til 12 hos Christian (dette møde)

                                                  iii.     11-01-2026 kl. 9:30 til 12:30 hos Annelone

9. 2. Medlemsmøder
   3. Valgmøde

                                                    i.     25-09-2025 kl. 19 til 21 på Mezzaninen i Kulurhavnen (afholdt)

9. 4. Delegeretmøde
   5. Andre møder

                                                    i.     25-11-2025 Møde i det DGD

                                                   ii.     02-12-2025 GFS (husk a orientere om Katrine er nyt medlem)

10. Kommunikation med medlemmer
    
    1. Hjemmeside

                                                    i.     Hjemmeside er nu fuldt funktionsdygtig.

                                                   ii.     Status på brug

                                                  iii.     Beslutning om supportaftale, se bilag

11. Evt.