Referat af GLF Bestyrelsesmøde

Dato: 16. marts 2025
Sted: Hos Søren
Deltagere: Kirsten Jessen, Jens Ottesen-Støtt, John Tyrrestrup, Søren Bald, Christian S. Laursen
Afbud: Hans Emil Gjerding, Ingvill Christiansen, Henrik Palle, Annelone Jensen

Dagsorden

1. Godkendelse af dagsorden

2. Valg af referent

3. Regnskab

4. De faste opgaver

5. Fokusområder

6. Status på ansvarsområder

7. Årsplanlægning

8. Kommunikation med medlemmer

9. Eventuelt

1. Godkendelse af dagsorden

Dagsordenen blev godkendt.

2. Valg af referent

Christian S. Laursen blev valgt som referent.

3. Regnskab

• Regnskab til dato 2025 blev taget til efterretning.

• Årsregnskab 2024 underskrives senere.

4. De faste opgaver

Koordinering af medlemsmøde i juni

• Christian koordinerer

• Annelone har bestilt lokale og står for forplejning

• Mulige oplægsholdere drøftet:

  • Bolius

  • Signe Venneberg

  • Dansk Arkitektur Center

  • Kommerciel operatør

  • Karsten Ifversen (valgt efter mødet)

Hjemmesideadministration

• Tilbud på ny hjemmeside godkendes under forudsætning af godkendelse af design og funktion

• Infoskimmer fremsender nyt tilbud til godkendelse

Medlemsadministration

• Drøftelse om associeret medlemskab af Sommerhusejerne

  • Ikke aktuelt pga. forhold mellem pris og nytte

  • Dialog og muligt fremtidigt samarbejde aftalt

Google-administration, medieovervågning og Facebook

• Ikke behandlet særskilt

5. Fokusområder

Spørgeundersøgelse

• Færdigudgave godkendt

• Søren skriver præambel

• Testversion gennemført – udsendes primo uge 13

6. Status på ansvarsområder

• Samarbejde med andre foreninger:

  • Valgmøde med lokalråd og grundejersammenslutning den 25. september 2025 kl. 19–21

  • GLF støtter op til 5.000 kr.

• Megasommerhuse og udlejning: Søren og Ingvill

• Affaldsproblematik: Kirsten og Annelone

• Nordkystens fremtid: Christian, Ingvill og Hans

• Grønne Dialogforum (DGD): Annelone og Christian

  • Fremsendte dagsordenspunkter behandlet

• GF Kundeforum: Kirsten, Christian og Annelone

  • Affaldssortering fastholdes til januar 2026

• Natur og jorddeponering: Christian

  • DN og Smidstrup Vandværk har klaget over manglende miljøvurdering

  • Grøn trepart er i gang – afhænger af landbrug og regulering

• Lokalmiljøer: Hans

• Lokalplaner og tilladelser: Søren, Christian, Ingvill og Hans

• MIL

  • MIL afholdes i år på Vejby sportsplads

  • Lokalplan er afvist – ny plan kræves

• Solcellepark ved Hagendrup

  • GLF skal ikke involveres – ingen modstand blandt naboer

• Ny kommuneplan: Christian og Kirsten

  • Høring forventes ultimo marts – GLF laver høringssvar

• Trafik: Hans og Søren

• Ejendomsvurdering og grundskyld: John og Jens

• Spildevand og grundvand: Christian og Søren

  • Overløbsproblemer i Rågeleje – årsag ukendt

  • Spildevandsplan revideres – GLF giver høringssvar

• Turisme og events: Kirsten

• Hvervning af nye medlemmer: Christian

  • Søren udarbejder oplæg til uge 13

7. Årsplanlægning

Bestyrelsesmøder:

• 12. januar 2025 – afholdt

• 16. marts 2025 – dette møde

• 13. maj 2025

• 19. august 2025

Medlemsmøder:

• 14. juni 2025

Delegeretmøde:

• 28. september 2025

8. Kommunikation med medlemmer

• Spørgeundersøgelse: udsendes i uge 13

• Nyhedsbrev: udsendes i uge 13 eller 14

  • Emner:

    1. Spørgeundersøgelse

    2. Det Grønne Dialogforum

    3. Brevkasser

    4. Samarbejde med lokalråd og grundejere

    5. Sommerhusejerne

    6. Blåt flag i Rågeleje

    7. Hvervning af medlemmer

    8. Junimøde

    9. Delegeretmøde

    10. Ændringer i bestyrelsen

9. Eventuelt

• Kirsten udtræder af GLFs bestyrelse ved årets repræsentantskabsmøde.

• Hele hendes bestyrelse træder tilbage – ikke pga. uenighed, men af praktiske årsager.