Persondata & Privatlivspolitik i Foreningen Gribskov Landligger Forbund

Formål

Formålet med dette dokument er at dokumentere, at Foreningen Gribskov Landliggerforbund overholder kravene til behandling af personoplysninger.

Foreningen Gribskov Landliggerforbund behandler i minimalt omfang personoplysninger og benytter primært standard it-løsninger til behandlingen. I det følgende dokumenteres persondatabehandlingen samt de tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, der er etableret i forbindelse med behandlingen.

Databeskyttelsesrådgiver (DPO)

Behandling af persondata i Foreningen Gribskov Landliggerforbund udføres som støttefunktion til kerneaktiviteterne og udgør et minimalt omfang. Set i forhold til de risici der er forbundet med behandlingen, følsomheden, samt mængden af personoplysninger, der behandles, vurderer vi, at Foreningen Gribskov Landliggerforbund ikke skal have en databeskyttelsesrådgiver tilknyttet.

Kontaktoplysninger på persondataansvarlig

Christian S Laursen tlf. 50201246 mail gribskovlandligger@gmail.com

Procedurer i forbindelse med henvendelser fra registrerede

Ønsker en forening at blive medlem, oprettes kontaktoplysninger på foreningen. Det kan være fælles mail, formands eller kasseres mail samt foreningens adresse og tilhørssted. Oplysninger slettes hvis der anmodes om det

Fortegnelser over behandlingsaktiviteter

Kassereren anvender data til kontingentopkrævning og til opfølgning, hvis betaling ikke finder sted. Foreningen anvender persondata til udsendelse af informationer om foreningens virke (mail), og til direkte kontakt med medlemmer (mail eller telefon). På Foreningen hjemmeside er der kontaktinformation på foreningen som kan anvendes af medlemmerne til kontakt. Bogføringen udføres i e-conomic af vores kasserer og indeholder ikke persondata, kun foreningsdata.

Tidsfrister for sletning / opbevaring

Vi sletter kun oplysninger på anmodning, da vi er en del af et netværk der arbejder politisk med sommerhusejeres rettigheder og derfor bevarer vores kontakter til brug for foreningens aktiviteter.

Risikovurdering Fortrolighed:

Det vurderes, at tab af fortrolighed vil have en minimal indflydelse på de registreredes rettigheder og frihedsrettigheder. Personoplysningerne, der behandles, vil ofte være offentligt tilgængelige.

Tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger

G-mail konto er tofaktor beskyttet og er kun tilgængelig for den til enhver tid valgte formand, kasserer og næstformand. Vi arbejder ikke med papirregistrering

Sikkerhedskopi

varetages af Google.

Kendte sårbarheder og planlagte forbedringer

Ikke aktuelt

HR aktiviteter

Vi har ingen HR aktiviteter