Referat fra bestyrelsesmøde 2026-05-13

Referat GLF-bestyrelsesmøde 2026-05-13 kl. 16

Mødested:

Kulturhavnen Gilleleje, møderum biblioteket, afsluttes med spisning

Deltagere:

Annelone Jensen; Hans Emil Gjerding; Ingvill Christiansen; Jens Ottesen-Støtt; John Tyrrestrup; Christian S Laursen, Hans Emil Gjerding, Katrine Molin, Kirsten Pryds Jensen; Søren Bald

Afbud:

1. Godkendelse af dagsorden 16:00 5 min
2. Valg af referent 16:00
3. Regnskab 16:05 10 min
   1. Hvor mange har betalt kontingent

1. Ca. 2/3 har betalt

1. 1. Aftale om at rykke

1. Vi udsender rykker d. 15-05, Christian sender

1. 1. Investeringer

1. Investeringer skal stå i obligationer for at undgå skatteproblemer. John og Annelone undersøger. (Udbyttefrikort)

1. Opgaver
   1. Nyhedsbrev 16:15 10 min

17. Næste nyhedsbrev udsendes søndag d. 17. maj Deadline for indlæg er søndag formiddag d. 17. Maj.
18. Emner til nyhedsbrevet, foreløbige forslag
    1. Orientering om medlemsmøde
    2. Orientering om undersøgelse af G/F’s problemer
    3. Grundværdi, fokus på grundværdier John
    4. Affald, status.
    5. Det polemiske hjørne Søren

1. 1. Læserbreve 16:25 10 min

1. Læserbrev om retsløshed i plan og byggesagsbehandling er bragt
2. Indsendt læserbrev om hvad sommerhusejere ønsker

• Ingvill og Hans laver læserbrev vedr. den manglende konsekvens af høringsprocedurer

1. 1. Emner for klager eller høringssvar 16:35 15 min

5. Rågeleje sauna, indsendt da der var deadline d. 10-05. Det viser sig at planen er vedtaget administrativt og at borgermøder og høringssvar ikke har nogen betydning.
6. Rågeleje bevaringsplan. Processen forløber, RUSG har henvendt sig om lokalplanen og er blevet inddraget.

1. 1. Adm. tjeneste (mail, kontakter og drev)
   2. Medieovervågning og kommunale udvalg 16:50 10 min

1. Temamøde om sommerhusplanlægning?
2. Orientering om vores undersøgelse af fremtidens sommerland er sendt til borgmester og udvalgsformænd for PMK og T udvalget.

1. 1. Input til Det Grønne Dialogforum
   2. Medlemspleje iht. til udsendt referat 17:00 15 min

1. GLF som netværk
2. Kommunikation

• Hvorfor er vi vigtige
  1. Slides til hvorfor er vi vigtige, måske klar til mødet

1. Temadag, se særskilt punkt
2. Undersøgelse om foreningers udfordringer.
   1. Gennemgang af resume, vedhæftet
   2. Link til undersøgelsen: Gribskov Landligger Forbund undersøger bestyrelsesudfordringer – Resultater

1. Temadag 17:15 20 min
   1. Indhold

1. Velkomst
2. Forelæggelse af undersøgelsen

• Indlæg om frivillighed (Kursen, eller anden, frivillighed.dk)

1. Kendt politiker
2. Kommunerelation
3. Frivillighed og rekruttering
   1. Cases

1. 1. Evt. indlægsholdere
   2. Indkaldelse
   3. Forplejning
   4. Reservering af restaurant til bestyrelsesmøde
   5. Annoncering
2. Fokusområder, kort status på områderne 17:45 10 min.
   1. Medlemspleje Christian Ingvill og Katrine
   2. Medlemsadministrator. Annelone og Christian

1. 1. Hjemmesideadministrator. Christian Ingvill og Katrine
   2. Nordkystens fremtid, Christian, Ingvill, Hans Emil
   3. Det Grønne Dialogforum, Annelone og Christian.
   4. GF kundeforum, Christian, Katrine, Annelone
   5. Naturen og DN Christian
   6. Lokalmiljøer og Vejby Tibirkeselskabet, Hans Emil
   7. Lokalplaner og tilladelser, er kvaliteten i orden og tager de hensyn til det bestående. Søren, Christian, Ingvill, Hans Emil
   8. Kommuneplan, Christian
   9. Trafik i bred forstand, Hans Emil, Søren
   10. Ejendomsvurdering og Grundskyld, John og Jens
   11. Spildevand, overfladevand og grundvand, Christian, Søren
   12. Turisme og events. Ingvill
   13. Samarbejde med andre foreninger

1. Gribskov Alliancen arbejder, spørgsmål til borgmesteren vedhæftet

1. Årsplanlægning/årshjul 17:55 5 min
   1. Bestyrelsesmøder

1. 11-01-2026 kl. 9:30 til 12:30 hos Annelone (afholdt)
2. 15-03-2026 kl. 10 til 13 hos Hans (afholdt)

• 13-05-2026 kl. 16 til 20 på Gilleleje bibliotek (Dette møde)

1. 13-06-2026 kl. 11:15 til 13:15 på Grapes and Flames i Dronningmølle
2. 12-08-2026 kl. 16 til 20 på Gilleleje bibliotek
3. 20-09-2026 Konstituering kl. 14 til 15 på St. Helene

1. 1. Medlemsmøder

1. 13-06-2026 kl. 14 til 16 i Dronningmøllehuset (flyttes)

1. 1. Delegeretmøde

1. 20-09-2026 kl. 9 til 15 på St. Helene

1. 1. Andre møder

1. Medlemspleje 24-01-2026 kl. 10 til 12 hos Christian (afholdt)
2. Medlemspleje 19-05-2026 (afholdt)

1. 1. Samarbejdsmøder (Alle i Dronningmøllehuset) Før hvert møde holdes et formøde hvor foreningerne forbereder emner. Møderne er åbne for foreningernes medlemmer

23. torsdag den 23. april kl. 19 her borgmester Trine Egetved, mødet udsat til ultimo maj, dato endnu ikke fastlagt. Ansv. Ingvill og Christian
24. onsdag den 2. september kl. 19

• torsdag den 5. november kl. 19

10. Kommunikation med medlemmer (IAB)

1. Evt.