Referat fra bestyrelsesmøde d. 23. juli 2026

Referat GLF-bestyrelsesmøde 2026-07-23 kl. 14:30 til 17

Mødested:

Dronningmøllehuset, afsluttes med spisning i Grapes and Flames kl. 17:00

Deltagere:

Annelone Jensen; Hans Emil Gjerding; Ingvill Christiansen; Jens Ottesen-Støtt; John Tyrrestrup; Christian S Laursen, Hans Emil Gjerding, Katrine Molin,

Afbud:

Kirsten Pryds Jensen; Søren Bald

1 Godkendelse af dagsorden, godkendt med tilføjelse vedr. ændret risiko for værdipapirer

2 Valg af referent, Christian

3 Regnskab og Budget

1. 1. Budget og regnskab til orientering
   2. Annelone sender regnskab for 2025 med budget for 2026 og 27 til Christian
   3. Budget for 2027 godkendt til generalforsamling
   4. Status på regnskab og indbetalinger, orienteret
   5. Resultat efter udsendelse og tre efterfølgende rykkere: Antal medlemmer mistet

   6. Forening	Antal medlemmer	Status
      Enghellen/Udsholt Strand	24	Ikke betalt 2025, udmeldt 2026
      Tisvilde og omegn		Rykket med mail 7-6, vil ikke være medlemmer
      Vejby Vesterstrand	30	Rykket med mail 7-6 og 01-07 Efter samtale opdateret mailadresser og sendt fornyet opkrævning.
      Vibevænget	19	Rykket med mail 7-6, og 1-7. Mail vi sendte til sidste år. Vibevænget er ikke den forening vi havde kontakt til, men en anden del af Vibevænget med færre medlemmer end 19. Kontakt opgives.
      Øvrevænget	11	Ikke betalt 2025,

      1. Efter mødet har Vejby Vesterstrand meldt at de vil betale.
   7. Efter mødet har Vejby Vesterstrand meldt at de vil betale.
   8. Værdipapirer
   9. Beslutning: Vi binder ca. 100.000 af 200.000 fra konto i fire måneder med henblik på at få højere rente. Annelone er ansvarlig her
   10. Beslutning: Risiko for de ca. 400.000 i værdipapirer øges da vi ikke forventer at bruge af denne del af formuen de næste fire år. Jens er ansvarlig for denne del. Bestyrelsen orienteres efterfølgende

 4 Opgaver

1. 1. 1. Musik i Lejet
         1. Drøftelse om tiltag og samarbejdspartnere
         2. Ok til aktiviteter på campingpladsen men med skærpede krav i lokalplan, især i forhold til støj.
         3. Rammer og vilkår skal være stramme

1. 1. 1. Dels for festivalen
      2. Men også for områderne som påvirkes indirekte af aktiviteterne (støj i sommerhusområderne som benyttes som “camps”)
      3. Er visionen en partykyst, det mener GLF ikke
      4. Hvor ligger indtjeningen, er MIL overhovedet en fordel for Gribskov Kommune
      5. Vi skal alle sammen være her, de fleste er her for naturen og roen og det gode miljø, festivaller hvor kun 10 % kommer fra lokalområdet er ikke det væsentlige trækplaster
      6. Respekten for hinanden kommer ikke i første række når festivaldeltagerne fester.
      7. Beslutning: Ingvill, Jens og Katrine deltager i høringsmødet om MIL d. 19-08
      8. Beslutning: Ingvill formulerer brev til foreninger der har henvendt sig og har brug for hjælp mod medlemskab. Ingvill har efterfølgende udsendt forslag til svar som formanden har nikket til og udsendt til orientering. Vi kan støtte mod indmeldelse i foreningen.
      9. I forlængelse af MIL problemer, muligheder for at få nye medlemmer, se ovenstående.
   2. Tiltag i forhold til medlemspleje
      1. Efter aflysning af temadag har arbejdsgruppen drøftet mulighederne for at afholde kursus for medlemmer med et eller flere moduler med henblik at tage fat i det væsentlige problem ”frivillighed”. Bestyrelsen skal tage stilling til om vi skal gå videre med planlægningen af et sådant tiltag. Se i øvrigt bilag om sagen.
      2. Beslutning: Vi udsender spørgeskema til formændene eller aktive bestyrelsesmedlemmer i medlemsforeningerne med spørgsmål om de vil deltage med eksempel fra PowerPoint. Ansv. Christian
      3. Bestyrelsen kan deltage i kommunens kursus, diskuteres på næste møde. Katrine undersøger
   3. Læserbreve
      1. Indsendt læserbrev om hvad sommerhusejere ønsker som også er blevet bragt.
      2. Vi vil ikke pt. Udsende læserbrev om MIL, men afventer forhøringsmødet d. 19-08
   4. Emner for klager eller høringssvar
      1. Rågeleje bevaringsplan, afventer svar fra kommunen
      2. Saunaer, godkendt
      3. MIL er endnu ikke aktuel
      4. Helenkilde er endnu ikke aktuel
   5. Adm. tjeneste (mail, kontakter og drev) iab.
   6. Medieovervågning og kommunale udvalg iab.
   7. Input til Det Grønne Dialogforum iab.
   8. Kontakt til politikere og administration iab
   9. Nyhedsbrev 16:05 10 min
      1. Næste nyhedsbrev udsendes ultimo august Deadline for indlæg er tirsdag d. 25-08
      2. Emner til nyhedsbrevet, foreløbige forslag
         1. Orientering om vores delegeretmøde
         2. Orientering om vores holdning til MIL
         3. Det polemiske hjørne Søren

5 Delegeretmøde

1. 1. På valg

   2. Valg ved Delegeretmøde 20. september 2026
      Navn	Opgave	G/F	Periode	Valgår	Genopstiller
      Christian S. Laursen	Formand	Dronningmølle Strandpark	2 år	2027	Ikke på valg
      Annelone Jensen	Medlem Kasserer	På Sandet	2 år	2026	ja
      Katrine Molin,	Medlem	Godhavn	2 år	2027	Ikke på valg
      Ingvill Christiansen	Medlem	RUSG	2 år	2027	Ikke på valg
      Jens Ottosen-Støtt	Medlem	Nakkehoved	2 år	2026	ja
      John Tyrrestrup	Medlem	Nakkehoved	2 år	2026	ja
      Vakant	Medlem		2 år	2026
      Hans Emil Gjerding	Suppleant	RUSG	2 år	2026	opstiller som suppleant efter udtræden af bestyrelsen
      Søren Bald	Suppleant	Sandbo	2 år	2026	ja
      Per Christensen	Revisor	Sandagergård	1 år	2026	?
      Thea Mottes	Revisor suppleant	Espegård	1 år	2026	?

   3. Beretning
      1. Forslag til indhold (rækkefølge ikke fastlagt)
         1. Tager udgangspunkt i vores strategi og kommer omkring følgende emner:
            1. Talerør for foreningerne
            2. MIL (MIL-gruppen Ingvill, Katrine)
            3. Bevarelse af lokalmiljøer
            4. Undersøgelse af medlemsproblemer
            5. Samarbejde med andre foreninger, dialog med politikere (Ingvill)
            6. Kommuneplan
            7. Kommunevalget
            8. Medlemsudvikling (udtræden/nye medlemmer?)
            9. Læserbreve og deltagelsen i debatten
            10. Henvendelser fra medlemmerne
            11. Ejendomsskat og vurderinger, bruger Johns oplæg
            12. Hjemmeside
            13. Affald (Katrine)
            14. Valgmøde
   4. Ordstyrer
      1. Jannich vil ikke mere da han trækker sig tilbage efter ikke at være blevet valgt til kommunalbestyrelsen. I samtale med Jannich foreslog han flere bud fra kommunalbestyrelsen, efter diskussion i bestyrelsen blev det besluttet at spørge Brian Lyck.
   5. Referent, formanden foreslår Jens
   6. Regnskabs og budget forelæggelse Annelone
   7. Evt. særlig gæst Borgmesteren, med indlæg om sigtet for kommunes udvikling af sommerlandet med efterfølgende spørgsmål/debat (ingvill inviterer)
   8. Udsendelse af indkaldelse, vi benytter Nemtilmeld ligesom sidste år. ansv. Christian
   9. Forplejning og kontakt til St. Helene ansv. Annelone
   10. Modtagelse og registrering John og Annelone
   11. Dagsordensforslag, se bilag og https://gribskovlandliggerdk.nemtilmeld.dk/5/, dagsorden godkendt

6 Hjemmeside

1. 1. Web adresse er flyttet til forhandler Simply.com da punktum.dk forlanger at adresser skal være hos forhandlere i stedet for hos punktum.dk
   2. Iværksættelse at mulighed for at medlemmer kan opdatere deres informationer gennem vores hjemmeside og at disse informationer kan ses på oversigten over vores medlemsforeninger. Godkendt, ansv. Christian

7 Fokusområder, kun emner med fed er behandlet

1. 1. Medlemspleje Christian Ingvill og Katrine
   2. Medlemsadministrator. Annelone og Christian
   3. Hjemmesideadministrator. Christian Ingvill og Katrine
   4. Nordkystens fremtid, Christian, Ingvill, Hans Emil se bilag
      1. Møde i Samvirket, søndag den 27. september kl. 10.00 Ingvill, John og Christian
      2. Orientering fra kommunen modtaget
   5. Det Grønne Dialogforum, Annelone og Christian.
   6. GF kundeforum, Christian, Katrine, Annelone
   7. Naturen og DN Christian
   8. Lokalmiljøer og Vejby Tibirkeselskabet, Hans Emil
   9. Lokalplaner og tilladelser, er kvaliteten i orden og tager de hensyn til det bestående. Søren, Christian, Ingvill, Hans Emil
   10. Kommuneplan, Christian
   11. Trafik i bred forstand, Hans Emil, Søren
   12. Ejendomsvurdering og Grundskyld, John og Jens
   13. Spildevand, overfladevand og grundvand, Christian, Søren
   14. Turisme og events. Ingvill
   15. Samarbejde med andre foreninger 16.55 5 min, se bilag
       1. Bemærk især temaer for møde med Tue Villebro i september

8 Årsplanlægning/årshjul

1. 1. Bestyrelsesmøder
      1. 11-01-2026 kl. 9:30 til 12:30 hos Annelone (afholdt)
      2. 15-03-2026 kl. 10 til 13 hos Hans (afholdt)
      3. 13-05-2026 kl. 16 til 20 på Gilleleje bibliotek (afholdt)
      4. 13-06-2026 kl. 11:15 til 13:15 på Grapes and Flames i Dronningmølle (dette møde)
      5. 12-08-2026 kl. 16 til 20 på Gilleleje bibliotek (aflyst)
      6. 25-08-2026 kl. 16-17:30, afholdes digitalt
      7. 20-09-2026 Konstituering kl. 14 til 15 på St. Helene
   2. Medlemsmøder
      1. 13-06-2026 kl. 14 til 16 i Dronningmøllehuset (aflyst)
   3. Delegeretmøde
      1. 20-09-2026 kl. 9 til 15 på St. Helene
   4. Andre møder
      1. Medlemspleje 24-01-2026 kl. 10 til 12 hos Christian (afholdt)
   5. Samarbejdsmøder (Alle i Dronningmøllehuset) Før hvert møde holdes et formøde hvor foreningerne forbereder emner. Møderne er åbne for foreningernes medlemmer
      1. torsdag den 23. april kl. 19 her borgmester Trine Egetved, mødet udsat til ultimo maj, dato endnu ikke fastlagt. Ansv. Ingvill og Christian (afholdt), se bilag.
      2. onsdag den 2. september kl. 19 (TUE Villebro?)
      3. torsdag den 5. november kl. 19

9 Kommunikation med medlemmer, se udsendelse af nyhedsbrev

10 Evt. 17:00

1. 1. Vejby Tibirkeselskabet, vi vil fremme deres arrangementer
   2. Andres arrangementer